Alternativas de solución

Alternativas de solución

Según la problemática ya identificada, se sugiere en primer lugar, un sistema de información transaccional, con el cual se logra la automatización de procesos operativos en las organizaciones empresariales que permiten mitigar las falencias presentadas en el tema de manejo de inventarios, demoras en el despacho de mercancías y estados financieros entregados de forma extemporánea. En este caso el software Siigo en la Nube, se acomoda pertinentemente para la solución de las necesidades ya mencionadas.  Es un programa 100% en la Nube, agrupa inventarios de forma ágil, conoce la rotación de los productos y genera informes personalizados con la información que se necesita, en tiempo real tiene toda la información de los inventarios, incluso integrado automáticamente con las ventas. También permite automatizar procesos de cartera, facturación, balances, cotizaciones, y contabilidad completa.  El tener un buen manejo de inventarios, le permite a la empresa tener tiempos de respuestas cortos, mostrar un buen manejo administrativo y esto le da credibilidad ante clientes y proveedores. Es cierto, que el costo de su implementación puede llegar a ser relevante contablemente, puesto que éste se puede obtener pagando mensual o anualmente según decisión de la compañía, pero los beneficios ya mencionados y las ventajas que generará su uso, son mayores, y si se analiza desde un punto de vista financiero, el impacto negativo que puede generar la no solución de la problemática presentada, puede llegar a ser mayor en gastos para la empresa y sumándole la posibilidad de perder la buena posición que ésta ha alcanzado. 

En segundo lugar, Un sistema de información de apoyo a la toma de decisiones que sustenta el proceso de toma de decisiones, lo cual implica la utilización de datos y modelos para la generación, la estimación, la evaluación y/o la comparación sistemática de alternativas, ayudando a los responsables de la toma de decisión a reunir inteligencia, generar opciones y tomar decisiones. Para esto, se sugiere un sofware llamado MicroStrategy, esta plataforma proporciona todas las capacidades que una organización necesita para construir e implementar aplicaciones de análisis y movilidad que transforman y aceleran los negocios. Al poner las respuestas en manos de todos, independientemente de su rol, función o nivel de habilidad, el conjunto de productos de MicroStrategy ayuda a su organización a convertirse en una empresa inteligente pues esta, te proporciona tableros de control, cuadros de mando y análisis para tomar las mejores decisiones en la empresa. 

En tercer lugar, cuando se pretende abrir una nueva sede, es importante tener métodos para dar a conocer los productos, experiencia en el mercado e información que brinde confiabilidad a los futuros clientes. Se recomienda un sistema de información estratégico, que permita lograr lo anteriormente mencionado, para esto, la implementación de un hosting y una página web, pues hoy día, el internet está al alcance de todos y es de rápido acceso, por ende, Colombia Hosting es una excelente opción, que permite tener un dominio propio para la creación de la página web. Se parte del hecho, de que las páginas web, correos electrónicos y aplicaciones son cruciales para el desarrollo y el día a día de una empresa. Este sistema de información, tiene ventajas sobre su competencia, puesto que brinda estabilidad y velocidad. Todos los servidores de Hosting tienen procesadores Xeon, 48-76GB de Ram y Discos Duros en RAID, y a diferencia de otras empresas del sector todos los servidores son propios. 

Las ventajas de la implementación de estos sistemas de información en una nueva sede, permitirán comenzar con los procesos más importantes automatizados, mitigando las falencias ya presentadas. Permitiendo que por su administración sistematizada y automatizada, las utilidades sean mayores, y como en toda empresa, espera que por el desarrollo de sus actividades económicas, se obtenga la mayor rentabilidad financiera posible.

Los sistemas de información, tienen unas características muy importantes para el desarrollo de una compañía, son fiables, es decir, proporcionan información de calidad sin errores, son selectivos, lo que indica que suministran sólo información necesaria para el objetivo que se le haya asignado, omitiendo la información no necesaria, así como también brindan información relevante, pues es de interés para su destinatario y son oportunos, pues su información está accesible en el momento que se necesita.